Конец августа и начало сентября - время, когда офис постепенно возвращается к обычному ритму. Сотрудники выходят из отпусков, снова используются все рабочие места, переговорные и кухня, увеличивается поток посетителей. И именно в этот момент становится заметно то, что летом не особенно мешало: пыль на шкафах, следы на окнах, загрязнённые кресла, запах в холодильнике.
Оптимальный вариант - провести основную уборку до массового возвращения сотрудников, пока помещения ещё не загружены людьми и рабочими процессами. Так проще привести в порядок даже те зоны, которые в обычный рабочий день постоянно заняты.
Почему после лета обычной уборки может быть недостаточно
Летом офис нередко убирают в обычном режиме, хотя фактически используется он неравномерно. Часть рабочих мест пустует неделями, некоторые помещения почти не открываются, а окна из-за жары находятся открытыми чаще.
В результате пыль оседает не только на столах, но и на верхних частях шкафов, перегородках, подоконниках, оргтехнике и других поверхностях. На окнах после дождей остаются разводы, а в кухонной зоне могут появиться стойкие запахи.
Есть и обратная проблема: помещения выглядят чистыми именно потому, что ими мало пользовались. После возвращения коллектива нагрузка резко возрастает, и накопившиеся загрязнения становятся заметны буквально за несколько дней.
С чего начать уборку офиса перед осенью
Нет смысла пытаться одинаково тщательно отмыть каждый квадратный метр. Сначала стоит пройти по офису и определить зоны, где за лето действительно накопились загрязнения.
В первую очередь проверьте:
-
рабочие столы, тумбы и офисные кресла;
-
подоконники, радиаторы и поверхности возле окон;
-
шкафы и верхние горизонтальные поверхности;
-
переговорные и общие помещения;
-
кухню, холодильник и бытовую технику;
-
входную группу и напольные покрытия;
-
стеклянные перегородки и окна.
Особое внимание стоит уделить местам, которые летом почти не использовались. Именно там чаще всего обнаруживается плотный слой пыли и забытые загрязнения.
После осмотра проще определить реальный объём работ и не тратить время на повторную уборку уже чистых участков.
Рабочие места: убрать пыль, а не просто протереть стол
Перед возвращением сотрудников желательно освободить поверхности от лишних предметов и протереть столы, тумбы, полки, подоконники и доступные части оргтехники.
Начинать лучше сверху и постепенно двигаться вниз. Если сначала помыть пол, а затем протирать шкафы и полки, часть пыли снова окажется внизу.
Мониторы и другую электронику нельзя обильно смачивать универсальным средством. Для них используют подходящие салфетки или средства, которые наносятся не непосредственно на технику, а на ткань.
Главная ошибка - ограничиться только видимыми поверхностями. Пыль на верхней части шкафа или за монитором быстро вернётся в помещение при активной работе и проветривании.
Кухня и общие зоны требуют отдельной проверки
Офисная кухня после периода отпусков заслуживает отдельного внимания. Даже если ею пользовались редко, необходимо проверить холодильник, микроволновую печь, шкафчики, столешницу и пространство возле мусорного ведра.
Из холодильника убирают просроченные продукты, затем моют полки и внутренние поверхности. Если появился запах, недостаточно поставить внутрь поглотитель - сначала нужно найти и удалить его источник.
Столешницы, ручки шкафов, выключатели и другие поверхности, которых сотрудники часто касаются, также следует тщательно очистить.
В переговорных и зонах отдыха стоит проверить мягкую мебель. Если на креслах или диванах появились заметные пятна, обычное протирание их не устранит - здесь уже потребуется локальная чистка или химчистка.
Окна и входная группа: что особенно заметно осенью
После лета окна могут быть покрыты дорожной пылью, следами дождя и насекомых. В офисах на оживлённых улицах Казани загрязнение стекла обычно заметнее.
Если окна открываются внутрь и до них легко добраться, их можно вымыть самостоятельно. Но большие витражи, высокие окна и наружное остекление требуют подходящего оборудования и безопасного доступа.
Если для мытья стекла приходится вставать на подоконник, мебель или импровизированную лестницу - самостоятельно делать это не стоит.
Одновременно имеет смысл привести в порядок входную группу. Осенью именно она начинает принимать на себя основную уличную грязь, поэтому чистые двери, стекло и напольное покрытие помогут дольше сохранять порядок внутри офиса.
Какие ошибки чаще всего делают при подготовке офиса
Одна из распространённых ошибок - проводить большую уборку уже после того, как весь коллектив вернулся на работу. Сотрудникам приходится освобождать столы, переносить вещи, мешают провода, документы и постоянное перемещение людей.
Вторая ошибка - пытаться выполнить всё силами одного сотрудника или штатной уборщицы за обычную смену. Поддерживающая и сезонная уборка отличаются объёмом.
Не стоит также смешивать бытовую химию в надежде получить более сильный состав. Разные чистящие средства нельзя комбинировать без понимания их состава - результат может быть опасным для человека и поверхностей.
Наконец, нет необходимости превращать подготовку к осени в генеральную уборку всего здания, если офис содержится в хорошем состоянии. Лучше направить усилия туда, где они действительно нужны.
Когда проще провести профессиональную уборку офиса
Небольшой офис, который регулярно убирался летом, вполне можно подготовить своими силами: удалить пыль, привести в порядок кухню, помыть доступные поверхности и полы.
Другой сценарий - большой офис, несколько кабинетов, переговорные, кухня, остекление и десятки рабочих мест. Здесь самостоятельная уборка начинает отнимать рабочее время сотрудников, а часть задач всё равно остаётся невыполненной.
Для офиса с большой площадью или заметными сезонными загрязнениями рациональнее провести комплексную уборку до возвращения основной части коллектива. Это особенно удобно сделать вечером, в выходной день или в период, когда в помещении находится минимум сотрудников.
Для компаний в Казани такая уборка может стать обычной подготовкой к осеннему сезону: без остановки работы офиса и попыток распределить дополнительные обязанности между сотрудниками.
Возвращаться после отпусков приятнее в помещение, где рабочие места, общие зоны и окна уже приведены в порядок. А дальше достаточно обычной регулярной уборки, чтобы поддерживать этот результат в течение осени.
