Лето в офисе - это не только отпуска и сокращение деловой активности. Именно в этот период становятся заметны проблемы, которые зимой и весной могли оставаться незамеченными: духота, пыль в вентиляции, загрязнённые окна, неприятные запахи, следы от реагентов и накопившаяся грязь в труднодоступных местах.
Если подготовить офис заранее, сотрудники будут работать комфортнее, а помещение сохранит аккуратный внешний вид в течение всего сезона. Ниже - простой и понятный чек-лист для руководителя офиса в Казани.
Проверьте состояние системы вентиляции и кондиционирования
Летом нагрузка на климатическое оборудование резко возрастает. Если кондиционеры не обслуживались несколько месяцев, внутри могут скапливаться пыль, бактерии и плесень.
Перед началом жаркого сезона стоит:
-
очистить фильтры кондиционеров;
-
проверить работу вентиляции;
-
убедиться в отсутствии посторонних запахов;
-
проверить температуру воздуха в разных кабинетах;
-
при необходимости вызвать сервисное обслуживание.
Грязный кондиционер не только хуже охлаждает помещение, но и влияет на качество воздуха.
Организуйте мойку окон
После зимы и весенней слякоти на стеклах остаются следы осадков, пыль и дорожная грязь. Особенно это заметно в офисах, расположенных возле оживлённых улиц Казани.
Чистые окна дают сразу несколько преимуществ:
-
увеличивают естественное освещение;
-
улучшают внешний вид офиса;
-
создают более приятную рабочую атмосферу;
-
положительно влияют на первое впечатление клиентов.
Даже частично загрязнённые окна могут снижать количество естественного света на 20-30%.
Проведите ревизию зон общего пользования
Кухня, санузлы, переговорные и зоны отдыха летом используются особенно активно. В жаркую погоду любые загрязнения и запахи становятся заметнее.
Обратите внимание на:
-
состояние холодильника;
-
чистоту микроволновой печи;
-
вытяжки и вентиляционные решётки;
-
мебель в переговорных;
-
сантехнику;
-
мусорные контейнеры.
Именно зоны общего пользования чаще всего формируют общее впечатление сотрудников об уровне порядка в компании.
Уберите пыль в местах, которые обычно пропускают
Во время ежедневной уборки многие поверхности остаются без внимания. За осень, зиму и весну там может накопиться большое количество пыли.
Чаще всего забывают про:
-
верх шкафов;
-
светильники;
-
жалюзи;
-
радиаторы;
-
кабель-каналы;
-
вентиляционные решётки;
-
пространства за мебелью.
Если в офисе работают сотрудники с аллергией, такая уборка особенно важна.
Основная масса офисной пыли находится не на столах, а в труднодоступных местах.
Проверьте состояние напольных покрытий
За зимний период на полу остаются следы реагентов, грязи и песка. Даже при регулярной уборке часть загрязнений въедается в поверхность.
Для разных покрытий требуется разный подход:
-
ковролин - глубокая чистка или химчистка;
-
керамогранит - удаление въевшихся загрязнений;
-
ламинат - деликатная влажная уборка;
-
ПВХ-покрытия - очистка специализированными средствами.
Летний сезон - наиболее удобное время для глубокой очистки полов, так как помещения быстрее высыхают.
Проведите расхламление рабочих мест
Перед отпускным периодом полезно навести порядок в документах и рабочих зонах.
Стоит пересмотреть:
-
архивные бумаги;
-
старую оргтехнику;
-
ненужные коробки;
-
рекламные материалы прошлых лет;
-
складские запасы канцелярии.
Чем меньше лишних предметов находится в офисе, тем проще поддерживать порядок ежедневно.
Типичные ошибки при подготовке офиса к лету
Многие компании откладывают подготовку до наступления жары. В результате приходится устранять проблемы в срочном порядке.
Наиболее распространённые ошибки:
-
обслуживать кондиционеры после начала жары;
-
ограничиваться только ежедневной уборкой;
-
забывать про окна и фасадное остекление;
-
не проверять вентиляцию;
-
откладывать генеральную уборку на осень.
Самая дорогая ошибка - ждать появления проблемы вместо профилактики.
Когда стоит привлекать специалистов
Небольшой офис можно подготовить собственными силами. Но если речь идёт о помещении площадью от 200-300 м², комплексная подготовка требует времени и ресурсов.
Обычно помощь специалистов рациональна, когда необходимо:
-
выполнить уборку офиса за короткий срок;
-
отмыть большое количество окон;
-
провести глубокую очистку напольных покрытий;
-
убрать загрязнения после ремонта или переезда;
-
привести офис в порядок перед визитом клиентов или проверками.
В таких ситуациях проще организовать комплексную уборку за один день, чем растягивать процесс на несколько недель силами сотрудников.
Вывод
Подготовка офиса к летнему сезону - это не разовая формальность, а способ заранее устранить накопившиеся за зиму проблемы. Проверка кондиционеров, мойка окон, очистка полов и удаление пыли помогают создать комфортные условия для работы и избежать авральных ситуаций в самый разгар жары.
Если офис давно не проходил комплексную уборку, лето считается одним из самых удобных периодов для наведения порядка без серьёзного влияния на рабочие процессы.
